新康监狱启用全区监狱协同办公系统

2019-08-16 17:09:18 来源: 广东信息港

    今年十月份,新康监狱正式启用全区监狱协同办公系统,真正进入电子公文时代。

    一、领导高度重视

监狱领导高度重视信息化建设工作,其中把办公自动化做为专门的指标列入年度绩效考评,把电子公 为提高工作效率,节约行政运营成本的重要事项来抓,监狱党委专题研究,分管领导具体抓落实,办公室、信息化管理科大力推进电子公文进程,各级领导高度重视,为启用全区监狱协同办公系统奠定基础。

    二、分工明确

    监狱为了统一管理,连续下发《关于启用全区监狱协同办公系统的通知》、《关于确定电子公文收发员的通知》两份文件,确定办公室负责公文收发和交换,组织干部科负责信息更新,信息化管理科负责设备系统维护,医务科负责医疗信息更新等工作,各部门文件收发员每天必需至少在四个时段(8:00、11:00、15:00、17:00)进入系统查收文件。

    三、加强培训

    为了尽快熟练掌握操作技能,10月14日,监狱举办了全区监狱协同办公系统新康监狱业务培训班,邀请了自治区监狱管理局信息化建设办公室和安装系统设备公司的技术人员进行授课,上午公司技术人员翁信彬同志进行发文、收文处理,及系统维护理论讲解和演示;下午自治区监狱管理局信息化建设办公室罗俊和刘庆两位同志对参加培训的学习进行现场操作训练,要求每人亲自操作,个个过关,达到预期目的,收到了很好的效果。

    目前电子公文处理系统档案管理系统运行正常,实现了上下级行之间公文传输的无纸化和档案管理的电子化,大大提高了全行公文的传递速度,对促进监狱规范高效运转具有重要意义。

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