263企业网盘全功能深度测评

2019-05-15 08:02:23 来源: 广东信息港

随着数据信息化的快速发展,在办公生活中,IT信息管理方面,产生的问题愈来愈多。同时工作中产生的文件,数量急剧增加,存储相对分散,造成文件易丢失、获得利用率低、管理混乱,和文件分享传递等种种困难。

存储问题:企业文档数据不断增长,文档存储分散,数据难以统一备份,文档存储在个人电脑,容易丢失、破坏。

共享问题:大文件、异地同享、一对多分发越来越困难;版本管理混乱,文档修改、升级,版本容易混淆;不能远程访问文档,影响效力。

安全问题:员工离职、重要文件流失;没有文档操作日志,员工对文档误操作,难以追溯;纸质文档损坏后无法恢复。

搜索问题:海量文档,难以快速准确查找所需文档统计报告;由于多终端分散存储,加大文档搜索困难。

为解决企业这些问题,263企业通讯推出了自己的盘服务,正式进军云存储领域。邮件巨头会带来哪些看家本领?我们一探究竟。

263企业盘支持多平台,包括Windows、Mac OSX、iOS、Android、WEB等。在国际化方面,提供海外数据节点,支持文件传输加速、国内国外自动同步、多语言界面等。在WEB端,提供应用和管理服务。

图1.263企业盘入口

图2.263企业盘主页

登录成功进入企业盘主页面,如上图2所示。在文件传输方面,支持超大文件上传。

浏览器单/批量上传:支持同时上传多个文件,您在上传时只需要同时选中多个文件即可实现批量上传。

突破单文件上传大小限制:普通的邮件附件大小不超过300M,一些照片和视频都难以发送。盘突破技术瓶颈,上传文件大小不受限制,上G文件轻松传递。

自动断点续传,无需人员全程职守:如果络不稳定致使传输中断,系统会自动根据上次的进度继续传输,不用重新来过,从而节省您的宝贵时间。

在企业文件管理和权限控制方面,263企业盘提供PB级文件集中汇总,目前已存储十几PB企业文件,并运行稳定。在权限控制方面,为贴合企业管理特点,提供近十种访问权限。

细粒度权限管理:包括8种角色,8种权限,精确到字符级保密。权限跟随文件,文档被泄露也不用担心内容泄密,防止文档的扩散。

图3.文件访问权限矩阵

权限设置与企业的组织结构相匹配,多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权。杜绝泄密隐患

指定文档自动同步、支持全面的版本管理

支持文档批量上传、下载

支持企业团队间的协同工作,只要将文件夹与其他成员共享,便可简单快捷地了解团队的进展,进行异地的资源共享和协作办公,极大地提高效率。

历史版本管理:多人共同修改一份文档,系统自动保存为多个文件版本,不会丢失任何一次成果。历史版本可随时预览、下载,回滚查看历史版本。

内置评论、任务系统:围绕文档、问题随时开展多人讨论,迅速解决问题。

多种通知方式:协作状态下,任何文件的更新将通过系统、邮箱、客户端等方式通知给其他协作成员。

图4.消息通知

为了使用户更高效的工作,当用户在查找到某些文件时,无需下载,在页上即可浏览文件的内容,更加方便与快捷。同时也能保护自有文件不被下载,造成信息和数据的外泄。盘与OFFICE、AUTOCAD等软件完美结合,无需上传下载,即可。对共享的文档进行时,用户可以锁定文档,避免使用冲突。

图5.263企业盘预览文件

在团队协作和外部沟通时,经常会用到文件分发同享,263企业盘提供多样的文件分发方式。

一对多,外链分享:系统自动将文件或文件夹生成链接,用户可将此链接发送一个用户或多个用户。

多人共享:用户可将自己具有的文件夹同享给一个用户或多个用户,让多用户之间同时管理该文件夹。当用户更新其中的文件后,共享成员将同步获得更新文件。

公共资料共享:公共资料分为项目资料、部门资料、公司资料等,其对应成员可对公共资料进行读取和修改,实现公共资料的高度共享以及协同作业。

发送文件:用户将拥有的文件,通过系统直接发送到另一用户或多个用户的系统内。

图6.263企业盘文件二维码

图7.263企业盘分享文件

263企业盘为用户提供多方位的文件搜索服务,包括:全文搜索、高级搜索和标签搜索,通过不同层面,不同角度满足了人们面对海量文件的时候遇到的搜索难题,查找任何文件都将迅速得到结果。

为了保障文件的安全,对搜索进行限制,用户只能搜索到自己有权限的文件,没权限的文件则无法搜索到。例如,销售人员没法通过搜索报表两字,找到公司财务报表。

为系统管理员提供全面的管理范围,在企业管理端,提供丰富的数据统计、组织结构管理、离职人员交接、企业个性化和日志审计等多种服务。

图8.263企业盘管理后天

263企业盘一样也支持本地处理文件,在安装盘客户端以后,可以在MS office中直接搜索、打开和保持盘中的文件,直接在outlook中获取盘文件发送。

图9.客户端下载入口

客户端安装成功会生成独立的盘符标示,方便用户访问和使用。

图10.盘独立盘符

图11.盘本地文件存储目录

图12.盘本地快捷访问入口

图13.盘本地搜索文件界面

图fice中盘的入口及界面

结语:从产品功能对业务场景的覆盖而言,在满足中、小、微企业文件存储的基础上,对大型企业、跨国企业,提供多管理员、细致的文件控制权限、海外业务的支持等运用功能,实现全企业、全场景、全平台覆盖让人眼前一亮。其次,盘产品对现有邮件业务提供超大附件和云附件等服务,让企业邮箱在文件存储服务方面有了较高提升,让263企业邮箱稳坐行业顶端。

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